Styrelsesmøde
8. november 2011

Tilstede: Jytte Kruckow, Egon Lund Christensen, Thomas Koopmann, Ove Schroll Rasmussen, Lise Keller, Trine Lindemark, Ane Søndergaard Thomsen, Tina Nielsen (referent)

Afbud fra: Lise Keller, Lisette Jespersen, Henrik Hopff, Anna Hostrup

1. Godkendelse af dagsordenen.
En række punkter blev udskudt til næste styrelsesmøde da man skønnede dagsordenen for lang.

Dagsordenen blev derefter godkendt.

2. Godkendelse af referat fra sidste styrelsesmøde d. 27.9.11
Referatet er blevet sendt ud og rettelser kan sendes til Tina pr mail.

3. Orientering vedrørende Fagnævn V/ Jytte
1. Drøftelse af spørgsmål til Fagnævn fra SPU (Specialistuddannelsesudvalget)

Fagnævnet har sendt en række spørgsmål som de ønsker Styrelsens input til. Svarene blev efterfølgende sendt til Heidi Francke.

1. Fagnævnene bedes tage stilling til, hvordan de faglige selskabers kursusudbud modsvarer medlemmernes behov for kursustilbud på specialiseringsmodulerne.

Konkret bedes følgende spørgsmål besvaret:
1a. Mangler der aktuelt kursustilbud på specialiseringsmodulet? Hvis ja, hvilke?
Vi finder ikke, at der som sådan mangler noget, men det skyldes nærmere, at der mangler et overblik over modulet – hvor kan man finde informationerne? Der mangler tydelighed og synlighed. Et overordnet site, hvor man kan finde relevante kursusudbydere. Dette finder vi er FN’s opgave, at skabe det overblik.

1b. Indgår fagnævn og selskaber i et samarbejde, som sikrer tilstrækkeligt kursusudbud på specialiseringsmodulet?
Der er blevet taget initiativ til at gå i dialog med FN, men der er pt. ingen konkrete tiltag til at samarbejde omkring kursusudbud.

1c. Hvor mange kurser, rettet mod specialiseringsmodulet, har selskabet udbudt de sidste to år?
Selskabet udbyder ikke hele moduler, men har haft nogle enkelte faglige arrangementer som tæller med. Det er ikke formålet med selskabets arrangementer som sådan.

2. Fagnævnene bedes - og gerne i dialog med det enkelte selskab – tage stilling til og beskrive særlige problemer på specialistuddannelsen.
Da kurserne der udbydes er teorispecifikke så er der mulighed for, at kurserne bliver forældet løbende. Det kræver et større analysearbejde og udvidet samarbejde med FN for at gøre sig det overblik.

2. Generelt fra Fagnævnet
Der har ikke været yderligere møder.

4. Beskrivelse af organisationspsykologers arbejdshverdag til Webmaster i DP / Thomas
Der er ikke blevet afleveret noget til deadline i oktober. Dokumentet bliver sendt rundt til styrelsen til endelig rettelser og derefter sendes det til Webmasteren i DP.

Deadline for tilbagemelding er fredag d.11. november

5. Deltagerbegrænsning /ved Ove
Man har oplevet, at der ved enkelte arrangementer har været deltagerbegrænsning og da man ikke kan sætte en grænse på webshoppen har der været tilfælde, hvor man har måttet afmelde deltagere igen. Der blev derfor stillet spørgsmålstegn ved denne begrænsning.

Til arrangementer som er specialistgodkendte har Fagnævnet sat en øvre grænse på 25 deltagere for at kurset kan godkendes.

Det blev diskuteret om vi ved andre arrangementer skal regne med en vis ovebooking i tilfælde af, at nogle tilmeldte ikke møder op alligevel. Hvor strikse skal vi være med begrænsningerne af deltagerantallet ved almindelige arrangementer/temadage?

Man kom frem til at arrangørgruppen skal aftale antal deltagere med foredragsholder. Man skal dog være opmærksom på at det også er et spørgsmål om brandmyndighedernes grænser for antal personer i de pågældende lokaler.

Hvis der er særlig stor interesse for et arr. så skal arrangørerne i samarbejde med Tina forsøge at gentage arr. på et andet tidspunkt.

6. Status på opgaver og aktiviteter
1. Website – udvikling af design og opsætning ved Ove/Thomas/ Tina
Vi kender på nuværende tidspunkt ikke tidslinjen for de nye funktioner i Mit DP, men vi har selv sat en dato der hedder 1. januar 2012 mht. at få flyttet informationer og udarbejdet faneblade så selskabet bliver ordentligt præsenteret på hjemmesiden.

Som det ser ud nu skal Nana, webmaster DP, overtage funktionen med at opdatere f.eks. arrangementer – Tina skal så for fremtiden sørge for relevant info bliver fremsendt.

Jytte skal skrive en reklame eller beskrivelse af selskabet der kan ligge på forsiden for selskabet.

Mht. selve sitets udformning så er der ikke tale om en selvstændig hjemmeside, men et faneblad under DPs egen side. Der vil ikke være mulighed for et betalingsmodul sådan som vores nuværende hjemmeside har det, men man kan linke til vores nuværende webshop så det bliver nemt at købe arrangementer og medlemskab.

Det betyder, at vi beholder vores webshop i dens nuværende form, men fremover vil referater ikke kun ligge under fanebladet, men skal også sendes rundt til medlemmerne. Materialer fra arrangementer skal også ligge under et faneblad, hvis der er tilladelse fra kursusholder, og skal desuden sendes til deltagerne og evt. alle medlemmer.

På fanebladet får vi også mulighed for en kalender, både for medlemmerne og for os som styrelse og aktivitetsudvalg og det vil lette planlægningsarbejdet i fremtiden. Der skal også gerne nogle billeder ud af f.eks. styrelsen og fra arrangementerne så der kommer lidt mere energi i informationerne.

Vi forestiller os følgende faneblade:
Information - generelt
Styrelsen
Arrangementer
Generalforsamling
Vedtægter
Medlemskab – indmeldelse
(Evt. Materialer – medmindre det besluttes at disse kun skal være til medlemmerne)

Tina står for kontakten til Nana og for arbejdet med at overføre information.

2. Aktivest ved Ane
AktiVesterne har afholdt arrangementet Følelser i Ledelse i slut september med fuldt hus. De har desuden planlagt en gentagelse af arrangementet Mellem kastethed og frihed med Vibe Strøier i januar 2012. Ud over det er der nogle ideer i støbeskeen.

Den 22. november bliver der holdt julefrokost for AktiVesterne.

3. Aktivøst ved Thomas
AktivØsterne kører med god energi for tiden og har blandt andet planlagt et møde med Benedicte Madsen den 18. november 2011 for at få input til afholdelse af et stående forum eller udviklingsrum som gerne skal afholdes hver anden måned.

Derudover bliver der afholdt arrangementet Mellem kastethed og frihed ved Vibe Strøier den 23. november og der er udsolgt.

Temaet for det kommende år er kroppen i psykologien og der er nogle ideer til emner omkring mindfulness og evt. et arrangement med Mads Schramm.

4. Årskursus
I år lykkedes det ikke at afholde et årskursus og derfor har man i stedet valgt at afholde en temadag med program fra Visionsdagen, som skulle have været afholdt i oktober i år. Denne skal så være i forbindelse med generalforsamlingen. Det er planen, at det skal være sådan frem over for at sikre en ny årskursusgruppe. Det skal dog understreges, at titlen for den
pågældende dag ikke er årskursus.

Årskurset skulle også gerne flyttes til foråret generelt for ikke at belaste efteråret yderligere, hvor der i forvejen er mange arbejdsmæssige kurser.

Desuden ønsker styrelsen at netværk funktionen tilbage på kurset. Vejledningen til årskurset skal derfor revideres så den afspejler de nye mål.

Muligheden for ,at årskurset skulle kunne være specialistgodkendt blev diskuteret, men styrelsen fandt generelt, at det ikke er selskabets opgave at udbyde specialistkurser/arrangementer.

Punktet bliver taget op igen på næste styrelsesmøde.

7. Planlægning af Generalforsamling i OSiDP d. 8.2.12
1. Workshop på GF om Vision, mission, målsætning og strategi for OSiDP ved Thomas
Mht. navnet så holder man fast i fra styrelsens side, at denne ramme for GF ikke er et årskursus – det er en visionsdag. Årskurset vil dog blive lagt ind som punkt for dagsordenen så der kommer noget feedback på arrangementet til styrelsen.

Mht. økonomien besluttede styrelsen at bruge noget af det økonomiske overskud til denne dag og dermed kan deltagergebyret gøres lavere. Der søges ikke om tilskud fra DP om evt. underskudsdækning da man vil forsøge at få lov til at overføre penge fra vores eget budget til næste budgetår for selv at dække et evt. underskud.

Der er beregnet udgifter til 2 oplægsholdere og en proceskonsulent. De faste udgifter løber således op i ca. 30.000 kr.

Visionsdagen og generalforsamlingen vil blive afholdt på Blågaard seminarium.

Mht. planlægningen fortsætter gruppen og Ane bidrager med at udforme beretningen til generalforsamlingen og sætte det op i slides. Derfor skal info sendes til Ane i god tid.

Tina står for at få annonce om Visionsdagen og generalforsamlingen i Psykolog Nyt med deadline 21. november og med udgivelse 9. december.

8. Økonomi ved Trine/Egon
Der er overskud på kontoen på i alt 90.000 kr. og hele dette kan ikke overføres til næste år da der er et max på 40.000 kr. Derfor skal en del bruges på Visionsdagen der kommer til at lægge i forbindelse med GF.

Egon har modtaget nye regnskabstal fra Sonja, som Egon har forsøgt at splitte op i de enkelte udgifter for at skabe overblik. Det ser positivt ud og der er stabilitet. Der er kommet system i at være medlem og betale for det så webshoppen har haft en stor effekt.

9. Næste møde 29. november 2011 kl.17.30-19.30

10. Evt.
Julefrokost
D. 22. november (AktiVesterne) og 8. december (AktivØsterne) 2011
Mht. budgettet er der en max pris på 5.000 kr. til AktiVesterne og til AktivØsterne samt Styrelsen. Dette skal gerne være tilstrækkeligt til mad og noget sjov samt lidt ekstra til rejseudgifter til AktiVesterne.

Tina og Thomas lægger det endelige budget for AktivØsterne og sender det til Trine.