Styrelsesmøde

12. april 2011

Afbud fra: Ove Schroll, Henrik Hopff

Referent: Tina Nielsen

1. Godkendelse af dagsordenen
Det Lars Michaelsens oplæg oprindeligt var pkt. 5 blev det flyttet frem til at være først, så han ikke skulle vente.

Punkterne blev tilpasset og dagsordenen blev reduceret, da der desværre ikke var tid til alle punkter på dagsordenen. De punkter, der blev udeladt bliver taget op til næste styrelsesmøde d.11. maj 2011 kl.17.30-20.00.

Den forkortede dagsorden blev derefter godkendt.

2. Orientering om arbejdet med ISO-standarder i forbindelse med personvurdering i arbejds- og organisationsmæssige sammenhænge ved Lars Michaelsen

Den internationale standardisering – ISO
ISO er en forkortelse for International Standardiserings Organisation, som arbejder i EU regi. Der blev i 2007 startet en proces for at udvikle en standard for procedurer og metoder til at vurdere mennesker i arbejds- og organisationsmæssige sammenhænge. Det har resulteret i to standarder som skal til afstemning – en standard for serviceudbydere og en for kunder (clients).

Lars lagde vægt på, at der er tale om standarder for procedurer (såsom tilstrækkelig databeskyttelse, samtykke osv.) og metoder, og dermed ikke standarder for hvilken uddannelse, man skal have for at anvende testværktøjer.

Mht. standarderne for serviceudbydere af tests skal de sikre, at dem kunderne ansætter, er kompetente til at administrere tests, at testværktøjerne, der udbydes, er reliable og valide. Der er både en før, under og efter fase. Fx laves der før man tester klare aftaler; behovet afklares osv.

Der er nu lavet et endeligt udkast og det er sendt til ISO, som tjekker om formalia er i orden. Derefter kommer standarden til afstemning i alle ISO medlemslande (der er ca. 180 lande). Lars regner med, at standarderne er færdige til brug i løbet af sommeren 2011. Herefter skal der evt. laves en ISO certificering, som er et certifikat, der skal fornyes hvert 4. år.

Videnscenter for Professionel Personvurdering (VPP), der består af forskellige interessenter såsom fagforeninger, konsulenthus m.fl. og DP har finansieret den danske deltagelse. Anne Trane har bl.a. været med i arbejdet.

Certificeringsordning for erhvervstestbrugere i DK

Arbejdet med en certificeringsordning foregår i samarbejde med VPP.
Arbejdet blev iværksat på den baggrund, at DP mente der burde være en dansk certificeringsordning for testbrugere, ligesom der er ordninger i Norge, Sverige og England. Det er en måde at få styr på det forholdsvis store grå testmarked; en måde at få lagt en standard henover markedet. Hvis man arbejder selvstændigt indenfor erhvervstest-området, bør man således have denne certificering.

Det er et stort arbejde, da en sådan certificering har kræver et større organisatorisk set-up. DP finder det hensigtsmæssigt, at det er VPP, der etablere en sådan ordning, da de repræsenterer et bredt felt af forskellige interessenter på testområdet, og ordningen derfor vil kunne opnå større accept, end hvis DP laver den.

EFPA’s (European Federation of Psychologists’ Association) Standard Committee for Test and Testing har en testbruger model med 3 niveauer:

1. Standard testbruger, som kan arbejde under supervision
2. Testbruger kan arbejde selvstændigt med test
3. Specialist i tests (advanced level)

Niveau 1 og 2 er godkendt og niveau 3 skal godkendes på EFPA’s generalforsamling her til sommer. Lars udleverede kopier af de krav der er til niveau 2. DP anerkender, at der arbejder andre faggrupper end psykologer, og det vil man ikke forhindre. Man ser dog gerne, at det er psykologer.

Hvad der er særlig relevant for OSiDP er, at der er udviklet nogle europæiske testbruger standarder, der bruges indenfor arbejds- og organisationsmiljøet. De standarder er struktureret omkring 3 enheder:

1. Tage ansvar for etisk test brug
2. Følge god praksis i brug af test
3. Følge god praksis i administration af test

Indenfor hver enhed sættes i alt 14 standarder, der handler om hvilke kompetencer man skal have. Lars gav et eksempel ud fra den danske oversættelse. Der ligger et større arbejde i at vurdere om en given person så har de fornødne kompetencer.

Det er en fordel at arbejde med EFPA standarder, da man så har mulighed for at få akkrediteret standarden i EFPA og dermed vil kunne udstede ikke bare et dansk certifikat, men et EuroTest certifikat. Det kunne være attraktivt for medlemmer, der arbejder internationalt.

Standarderne findes på DPs hjemmeside: http://www.dp.dk/da/Profession%20og%20Fag/Test.aspx

EuroPsy

Den danske grunduddannelse opfylder kravene, således at alle med grunduddannelsen til cand.psyk. og den tidligere cand.pæd.psych. kan få udstedt et EuroPsy grunddiplom. Der hvor det bliver interessant er i forhold til specialiseringen (advanced level).

EFPA har godkendt en specialisering i psykoterapi og DP behandler i øjeblikket den danske specialisering, så en dansk psykolog kan blive EuroPsy psykolog.

Der er også et arbejde i gang omkring en specialisering i arbejds- og organisationspsykologi. Dette arbejde tog udgangspunkt i et forslag fra EAWOP (European Association for Work and Organizational Psychology), der også har ikke-psykologer som medlemmer. Da forslaget ikke er kommet fra EFPA selv, har det desværre ikke været sendt til høring i DP, hvorfor DP også er kommet lidt sent ind i dette arbejde.

EFPA skal nu i gang med et pilotprojekt med henblik på godkendelse i EFPA. Det er ikke muligt for DP at gøre sin indflydelse gældende på indholdet. Det skal dog sikres i fremtiden, at EFPA sender den slags standarder ud til høring frem for at forlade sig på en enkelt organisation.

For at vende tilbage til certificering af testbrug, så har DP sagt, at det ikke kan godkendes som en specialisering, idet de henviser til de retningslinjer, der eksisterer for at godkende specialistuddannelser, der er fælles for de nordiske lande. Testbrug er en del af alle specialer.

3. Godkendelse af referat fra sidste styrelsesmøde d. 10.3.2011
Referatet blev godkendt.

4. Studentermedhjælpens arbejdsopgaver
Gennemgang og tilretning af arbejdsbeskrivelsen ved Styrelsen

Tina gennemgik de ændringer, som hun havde tilføjet siden ansættelsesstart.

Det er blevet tilføjet, at studentermedhjælpen skal være opmærksom på, at er arrangement skal oprettes i webshoppen, før der sendes mail ud til medlemmerne og lægges på hjemmesiden, da det ellers skaber unødig forvirring hos medlemmerne. I denne forbindelse har Ove hjulpet med at udfærdige en guide til, hvordan studentermedhjælpen selv kan oprette og lukke et arrangement i webshoppen så arbejdsgangen omkring dette bliver forenklet.

Det er tilføjet, at studerende betaler 100 kr. i kontingent jf. GF i februar 2011.

Endelig er der tilføjet erfaringer med mad til diverse former arrangementer så der bliver en variation.

Desuden spurgte Tina ind til arbejdet for årskursusgruppen. Her blev det understreget, at der er tradition for at deltagelse på kurset så er gratis og ud over det, skal årskursusgruppen budgettere med de timer, som studentermedhjælpen bruger i forbindelse med arrangementet.

Trine tilføjede, at gruppen skal skrive til hende, da der skal forelægge et budget for timeantal.

Jytte bad om, at der blev skrevet ned løbende i arbejdsbeskrivelsen, så der var klarhed til næste gang årskurset afholdes.

Procedure ved betaling i forbindelse med arrangementer og møder v/Trine
Studentermedhjælpen skal ikke lægge penge ud, men skal bede tovholderen om at få overført det pågældende beløb.

5. Økonomi v/Trine
Revision af de økonomiske retningslinjer
Teksten med de økonomiske retningslinier blev løbet igennem side for side. Tina retter til og sender det til godkendelse hos Trine, Egon og Lisette. Når revisionen er godkendt vil der blive sendt mail rundt til medlemmerne.

Af hensyn til aktivitetsudvalgene præsenteres de væsentligste punkter her:

Budgetter til fortæring på møder i aktivitetsudvalgene skal ikke forhåndsgodkendes af kasseren, da det er sket som en samlet aktivitet ved selskabets budgetlægning.

Mht. friplads på aktivitetsudvalgets egne arrangementer, så er teksten vendt og der er sagt ok for den eksisterende formulering i retningslinierne. Det er således ok, at udvalget deltager uden beregning på egne arrangementer, hvis budgettet kan bære det. Naturligvis skal man ikke tage så stor pris, at udvalget kan være i overtal og dominere arrangementet, men det har nu heller aldrig været tilfældet.

Teksten vedr. kørsel forbliver uændret, hvorfor man skal vælge den billigste og mest hensigtsmæssige transportform. Ordene er ligestillede, hvorfor det er ok at køre i egen bil, hvis det er meget upraktisk at tage offentlig transport. Det honoreres som kørsel i egen bil. Til gengæld bør der naturligvis ske mest mulig samkørsel og arrangementet skal kunne bære omkostningen. Så for AktiVesterne er diskussionen om kørsel i bil og refusion af pris for tog død.

Blanketten til refusion af udlæg skal revideres, så den passer til retningslinjerne. Den udleveres til aktivitetsudvalgene i word, men forbliver pdf på hjemmesiden. Ane påtog sig opgaven.

Status på den økonomiske situation
Egon fortalte, at det ser ud til at køre som det skal. Der kommer kontingent indtægter ind på en anden måde end sidste år grundet det nye opkrævningssystem.

Trine tilføjede, at hun stadig ikke har fået NemID til at virke til OSiDPs konti, da systemet har svært ved at udstede et erhvervsNemID. Dog har Trine kommunikation med Sonja så det fungerer i hverdagen.

6. Næste møde d. 11. maj 2011 kl. 17.00 – 20.30