Styrelsesmøde 21. august 2006

Til stede: Eva, Pia, Helgi, Ida, Lill, Line T., Berit, Ove, Julie.

Punkterne 1 – 7 blev behandlet gennem elektronisk kommunikation. Punkterne 8 og 9 blev behandlet ved personligt fremmøde d. 21. august.

1. Godkendelse af dagsorden.

Godkendt med de ændringer, der er indføjet.

2. Orientering.

a. Årskursusgruppen har arrangeret og udbudt et kursus d. 16. – 18. november med overskriften: ”Kan organisationspsykologer tage deres egen medicin?”. 

Jørgen har talt med Sanne Kelberg fra gruppen vedr. bl.a. tilskud og underskudsgaranti. Der er bevilget et tilskud på 8000 kr.

b. DPs hjemmeside(r)

DPs nye IT-medarbejder har inviteret til kontakt med selskabernes web-ansvarlige. Vi skal være obs på dette. Ove er meldt på banen.

3. Økonomi v/ Jørgen

Jørgen har udsendt en saldobalance, der viser et aktuelt overskud på ca. 69.000. Jørgen er ikke til stede på mødet, men opfordrer pr. mail selskabet til at tage stilling til budgettet for resten af året. Der er pt. følgende forslag fra Jørgen:

- aktivitetsudvalget har behov for ca. 10.000 til arrangementer for resten af året

- gebyret til årskurset kan nedbringes yderligere

- udvalgte arrangementer kan gøres gratis for selskabets medlemmer.

- der kan arrangeres et "mega arrangement" i begyndelsen af januar, hvor deltagergebyret ville være minimalt eller gratis for medlemmer af selskabet.

- tilmeldingssystemet kunne ændres, så man kun kan betale indmeldelsesgebyr i januar

Kassererens forslag er i første omgang lagt i aktivitetsudvalgets tænke-tank. Flere tilkendegiver, at pengene skal gå til udvalgte aktiviteter, der kan slå vores navn fast, aktiviteter, der kan tiltrække og fastholde medlemmer. Vi afventer overvejelser/ forslag fra aktivitetsudvalget.

Fra Ove kom der endvidere forslag om at sætte penge af (studenterhjælp) til vores hjemmeside. Især med henblik på, at vi gerne vil ind i en koordinering med DPs IT-folk og de steder, hvor vi bliver omtalt. Ove peger endvidere på, at vi kan lette det administrative arbejde ved at lave et administrationssystem med arrangementstilmelding og –betaling via nettet, medlemsforum m.v.

Ove melder tilbage til styrelsen med yderligere oplysninger

Aktivitetsudvalget ansøger om 2500 til køb af digitalkamera (til 2500 kr) så der kan tages billeder fra arrangementerne til hjemmesiden. Dette er bevilget.

4. Aktivitetsudvalget v/ Line H.

Der er til styrelsen uddelt en oversigt over færdigplanlagte og næsten færdigplanlagte arrangementer i 2006.

Udvalget diskuterer disse ideer til nye arrangementer til næste år:

- Bolette Christensen (DI): ”Leadership around the world” (forår 2007)

- 360-graders profil – Psykologiske test

- Henrik Holt Larsen: Kompetenceudvikling.

- Personlig udvikling på jobbet – hvor går grænsen for, hvor meget af sin privatperson, man skal involvere i sin arbejdsmæssige udvikling?

- velfærdsreformens betydning for org. psykologers arbejde.

- psykologiske vinkler på internationale konflikter.

Især med henblik på arrangementer i Vestdanmark:

- temadag om krisehjælp

- ekstra stand-up-møde om Stress

Udvalget har planer om at lave et større arrangement i foråret 2007, hvor der skal inviteres en ”ping”, som kan lave et inspirerende kursus for medlemmerne.

5. Status for øvrige igangværende aktiviteter.

Status og nyt fra Brandingudvalget v/ Berit

Efter en stille periode er brandingudvalget i gang igen:

1) Der er taget kontakt til Børsen mhp. at få en artikel (-serie, helst) i om forskelle og fordele, når organisationspsykologien entrerer strategirummet i virksomheden.

2) Næste møde i brandingudvalget holdes snarest efter d.21-8.

6. Information m.m. fra Selskabets eksterne udvalg og nævn

DPs generalforsamling har besluttet, at kontakten mellem selskaberne og fagnævnene skal formaliseres. Der skal være medlemmer i fagnævnet, der kan repræsentere selskaberne. Desuden er der nu krav om, at halvdelen af medlemmerne i nævnet skal være specialister.

Da Anne Thrane har trukket sig fra selskabets styrelse har vi nu ikke en tydelig forbindelse mellem nævnet og selskabet.

Eva samler yderligere informationer og ideer ind, således at der kan findes en løsning, der opfylder kravene uden at belaste styrelsens medlemmer mere end højst nødvendigt.

7. Udskudte punkter fra mødet d. 25. april.

a. Udstedelse af deltagerbevis til de arrangementer, der har karakter af kursus.

Denne diskussion er stadig et hængeparti.

b. Principiel diskussion om hvilke oplægsholdere vi vil invitere til vores arrangementer.

Det blev fra flere sider understreget, at vi i dag inviterer personer med forskellig faglig baggrund ud fra målet at blive mest mulig oplyst og inspireret.

c. Fagligt stof på osidp.dk?

Vi vil kun have det faglige stof på hjemmesiderne, der knytter sig til specifikke arrangementer, f.eks. foredragsholderes materialer fra arrangementet.

8. Selskabets mission og politik.

Til mødet havde Eva udsendt et papir vedrørende dette punkt:

Hovedpunktet i papiret var, at selskabet synes at have 3 missioner:

• oplysnings- og uddannelsesaktiviteter
• facilitering af netværk blandt organisationspsykologer
• fagpolitisk arbejde på det organisationspsykologiske arbejdsområde

Debat: Der var ingen der stillede spørgsmålstegn ved vigtigheden af de to førstnævnte missioner. Der var en stor diskussion om især forståelsen af ”politisk arbejde” og desuden diskussion af, om ”politisk arbejde” skal ske direkte fra Selskabets side eller indirekte gennem påvirkning af f.eks. DPs bestyrelse, formand og generalforsamling.

9. Selskabets kommunikations- og beslutningsstruktur og kultur.

Til mødet havde Eva udsendt et oplæg om dette punkt. Diskussionen handlede bl.a. om forskellige forståelser af:

- Flad struktur.

- Hierarkisk struktur.

- Arbejdsgruppers og ildsjæles autonomi.

- Rettigheder/pligter og stemmeret for hhv. styrelsesmedlemmer og suppleanter. Det blev besluttet, at suppleanterne fortsat har samme rettigheder som de 5 styrelsesmedlemmer, hvad angår indflydelse, tale- og stemmeret.

Styrelsens kommunikationsstil og –struktur blev fra flere sider kritisk vurderet. Lill og Berit påtog sig at udarbejde et forslag til en ramme for styrelsens interne kommunikation.

Der stadig problemstillinger, der står tilbage. Vi forsøger at finde en passende form og lejlighed til at færdigdiskutere emnerne.

10. eventuelt.

Ikke noget under evt.

Referat: Eva og Ove