Konstituerende styrelsesmøde
d. 10. marts 2011

Afbud: Anna Hostrup, Ove Schroll

1. Godkendelse af dagsorden
Dagsordenen blev godkendt.

2. Valg af referent
Tina er referent

3. Styrelsen konstituerer sig
Der skulle vælges en formand, næstformand og en kasser.

Jytte blev valgt til ny formand.

Ane blev valgt til ny næstformand.

Trine blev genvalgt til ny kasser.

4. Ansvarsområrer fordeles
a. Webmaster
Ove var ikke tilstede, men man håbede, at han ville fortsætte som webmaster.

b. AktiVesterne
Ane er kontaktperson eftersom hun sidder i udvalget.

c. AktivØterne
Thomas er kontaktperson da han er formand for udvalget.

d. Årskursusgruppe
Trine er kontaktperson.

e. Fagnævn
Jytte er kontaktperson.

f. Strukturudvalg
Trine er også kontaktperson her eftersom hun har siddet med her tidligere.

g. Organisationspsykologer i EU. Herunder oprette et politisk udvalg og fungere som bindeled mellem det politiske udvalg og styrelsen.
Jytte og Lise er kontaktpersoner. Trine er med på sidelinjen.

h. Professionsudvalget – Ib Andersen - vedr. ”Evidensbaseret psykologi”
Jytte, Thomas, Lisette, Ane og Egon er i arbejdsgruppen og fortsætter med dette.

i. Udvikling af ISO-standarder for personvurdering i arbejds- og organisationsmæssige sammenhænge – Lars Michelsen
Lars Michelsen har tilbudt at komme og fortælle om dette arbejde og Jytte vil invitere ham til næste styrelsesmøde.

j. Uddannelsesudvalg
Trine er også kontaktperson her da hun har været med til møderne og har været med i processen.

5. Opgaver i det kommende år.
a. Redefinere OSiDPs vision, mission, formulere målsætninger på kort og lang sigt, fastlægge strategier for 2011 og de efterfølgende 5 år
Jytte fortalte om baggrunden for forslaget og foreslog, at man evt. kunne tilrettelægge et heldags arrangement som omhandlede netop dette så medlemmerne får indflydelse. Det ville også være et pejlemærke for styrelsen så de vidste hvad der var opgaver i 2011.

Thomas og evt. Jens Bregnegaard skal gerne gå videre med arrangementet og Ane vil supplere så der kommer kontakt til Jylland. Også Lisette og Egon vil gerne være med til at få ideer til arrangementet. Til at starte med er Thomas tovholder for gruppen.

Lisette foreslog at formidle resultaterne af visionsdagen i Psyk.Nyt eller at skrive nogle artikler som ”opvarmning” til dagen.

Til næste gang skal dette på dagsordenen. Arrangementet bliver planlagt til efteråret så at ressultaterne kan komme med på generalforsamling 2012.

b. Afholde mindst et stort arrangement med et stort internationalt navn.
Dette hører under aktivitetsudvalgene, men det er en opfordring fra styrelsens side, at man arbejder på dette – evt. et samarbejde på tværs af øst og vest.

Der blev kort diskuteret om nogle konkrete navne, men Egon henviste til, at aktivitetsudvalgene gerne tager imod flere forslag. Forelæbig ville Lisette og Lise sende et forslag til udvalgene.

c. Afholde mindst et arrangement med relation til Organisationspsykologer i EU
Dette hører under arbejdsgruppen bestående af Jytte, Lise og Trine.

d. Udvikle selskabets synlighed:
Dette kunne være en del af arrangementet omkring OsiDPs visioner for fremtiden.

Egon foreslog, at der var nogen der forberedte konkrete oplæg til diverse punkter. Lisette nævnte, at man kunne bruge hele huset til en form for workshop.

i. Branding
1. Navn & logo
Hvis vi ville bruge DPs logo så gjorde Trine opmærksom på at styrelsen skal huske at undersøge reglerne.

Thomas nævnte, at det under alle omstændigheder kunne være smart at lave et logo der ligger tæt på ad DPs eget logo s・der er en association. Man kunne invitere Roal med så der muligvis kunne komme inspiration til andre selskaber i DP.

Lise kommenterede, at man dog skal huske at differentiere sig fra DP.

Jytte nævnte, at det skulle være tydeligt, at ved det ene og det andet så skal det være tydeligt, at her er det OsiDP der taler.

3. Synlighed og tilgængelighed på intranet via f.eks. facebook, Linkedin
Det er relevant at få en person ind der ved noget om mediet og kan vise hvad det kan.

Ane supplerede, at det skulle bruges til et forum som udefrakommende kan finde selskabet og inviterer flere personer så kendskabet udbredes.

Lise kommenterede, at det også handler om forskellen på sociale medier som f.eks. facebook og Linkedin. Man kunne starte i noget mere officielt som Linkedin frem for facebook. Til den arrangementsdag ville det være relevant at gøre det til et spørgsmål - Er det en vision for os at vi skal kommunikere på de her sociale medier? Så det sikres, at alle bliver hørt.

4. Udvikle website
Der skal nedsættes en arbejdsgruppe som kan arbejde målrettet med dette. Hvis Ove fortsætter som webmaster så kunne han være bindeled.

Lise foreslog, at man kunne finde nogle studerende fra IT universitet. Hun, Thomas og forhåbentlig Ove er en foreløbig arbejdsgruppe.

Egon forslog, at hans søn kunne hjælpe eftersom han har designet en hjemmeside til en anden forening, som har mange af de samme ting som vi ville have brug for.

6. Mødedatoer for det kommende år
12. april kl. 17.30-19.30
11. maj kl.17.30-19.30
30.august kl.17.30-19.30
27. september kl.17.30-19.30
1. november kl.17.30
8. december – julefrokost med forme kl.17- 18.30 og s・spisning – aktivitetsudvalgene er ogs・inviteret
18. januar kl.17.30-19.30

Generalforsamling: 8. februar kl. 17.30

7. Evt.
Dankort/mastercard til studentermedhjælpen
Det blev diskuteret, at denne problemstilling er et udtryk for der måske er uklare rammer for hvad studentermedhjælpens arbejdsopgaver er. Derfor bliver arbejdsbeskrivelsen gennemgået på næste styrelsesmøde samt de økonomiske retningslinjer så de kan blive rettet til for det kommende år.

Frem til da skal Tina insistere på, at arrangørerne eller mødeholderen udbetaler det beløb hun skal bruge til indkøb af f.eks. mad.

Trine finder ud af sammen med Sonja, hvad der er af regler for et evt. kort til OSiDPs konto.

Hvem kan blive medlemmer?
Thomas tog det op fra aktivitetsudvalgs mødet, hvor det var kommet op hvordan man sorterer i medlemmer, som ikke opfylder OsiDPs vedtægter om medlemskab da man pt kan oprette sig uden et medlemsnummer.

Jytte foreslog, at siden det var et teknisk spørgsmål så derfor kunne det blive lagt ud til webarbejdsgruppen. Der blev henvist til vedtægterne som på nogle punkter var uklare og det blev foreslået § 4 stk. 2 blev omformuleret så det blev benævnt ”psykologfaglige retninger”.

Økonomiske retningslinjer for aktivitetsudvalget
Thomas fremlagde endnu et forslag fra sidste aktivitetsudvalgsmøde den 3. marts 2011 om, at medlemmer af aktivitetsudvalget kan deltage gratis i arrangementer mod at de hjælper til. Det vil være unikt for vidensdeling og sparring. Dette ville dog kun gælde for mindre arrangementer.

Trine henviste til, at dette ville hører under revisionen af de økonomiske retningslinjer så det kommer på dagsordenen til næste styrelsesmødet.

Aktivitet den 7. maj 2011
Trine har oprettet en aktivitet den 7. maj omkring beslutningspsykologi. Det bliver et foredrag fra to udefrakommende oplægsholdere. Der er lagt op til et spændende arrangement og Trine sender noget info ud til styrelsen.

Referatet fra Generalforsamlingen 2011
Jytte og Tina gennemgik det endelige referat efter dagens styrelsesmøde så det kan blive lagt på hjemmesiden.

Tina modtog desuden rettelser fra de fremmødte.