Styrelsesmøde
4. november 2009

 

 


Til stede: Jytte Kruckow, Lisette Jespersen, Egon Christensen, Pernille Forchhammer, Ditte Damgaard, Ove Schroll, Mathilde Pedersen, Trine Lindemark, Jørgen Koefoed

Afbud: Henrik Hopff

Ordstyrer: Pernille Forchhammer

Referent: Mathilde Pedersen

1. Velkomst og præsentation

Vi bød velkommen til vores nye studentermedhjælp Ditte Damgaard, og havde en kort  præsentationsrunde. Ditte er lige blevet bachelor fra Københavns Universitet, men har pt. orlov fra studiet. Ditte arbejder desuden på Institut for Psykologis bibliotek. Ditte overtager formelt stillingen fra 15. november 2009. Kristian og Pernille er kontaktpersoner for Ditte for hhv. Aktivitetsudvalg og Styrelse.

2. Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen blev godkendt med følgende supplerende punkter:

2a. Drøftelse af procedure for godkendelse af referat

6a. Opfølgning på generalforsamling 2009 og referat fra mødet 2. april.

Under eventuelt – ny mødedato inden generalforsamlingen.

2a. Procedure for referat fra Styrelsesmøde

Referatet sendes fremover rundt til kommentering hos de øvrige styrelsesmedlemmer efter Pernilles (formandens) godkendelse.

3. Økonomi – status og opfølgning

Økonomien er blevet forbedret pga. flere kontingentindbetalinger i den sidste tid.
Årskurset hænger fint sammen økonomisk og ser ud til at ende med at give overskud, men alle regninger er endnu ikke betalt. Samlet set ser det på nuværende tidspunkt ud til at Selskabets økonomi for 2009 ender med at balancere – måske med et lille plus ved årsskiftet – men det afhænger af de fortsattte kontingentindbetalingerne og om vi ender med at skulle betale kontingent tilbage til foreningen som følge af, at vi ikke når det forventede medlemstal. Derfor fortsat fokus på at få medlemmerne til at registrere sig på den nye webshop.

Sonja vil komme med nogle input til aktiviteternes budgetudformningen. Trine samler det til en skabelon, så det bliver lettere for aktivitetsudvalgene at følge op på budgetterne for de enkelte aktiviteter.

Trine og Pernille samler udgifter til kørsel over Storebælt og hører DP om evt. tilskud til denne type kørsel jvnf. tidligere generalforsamlingsbeslutning i foreningen.

Styrelsen tager kontakt til Aktivesterne for at undersøge, om det er en mulighed at Trine og et andet Styrelsesmedlem deltager i udvalgets næste møde. Formålet er at få en dialog om økonomi, de økonomiske retningslinier og det nye tilmeldingssystem.

4. Web shoppen

Web shoppen fungerer, men der er fortsat lidt, der skal rettes til. Der har stort set ikke været nogen problemer med systemet. Der er allerede indløbet flere kontingentindbetalinger og tilmeldinger til arrangementer både i øst og vest.

Ove gjorde opmærksom på, at det ser ud som om flere ikke-medlemmer af selskabet, tilmelder sig arrangementerne til den dyre pris, i stedet for at melde sig ind og få arrangementet til den billige pris. Det koster selskabet medlemmer og medlemstilskuddet fra foreningen på ca. 200 kr. pr. medlem. På den baggrund blev det besluttet at prisen for ikke-medlemmer skal hæves med yderligere 200 kr., så incitamentet til at melde sig ind øges og Selskabet samtidigt kompenseres for tabet af medlemstilskud.  Dvs. at der sammenlagt lægges 450 kr. på ikke-medlemsprisen, altså beløbet for kontingent og tilskud. Ove fortsætter indsatsen for at øge medlemsskaren på webshoppen frem til 1. dec., derefter gøres status i fht. de tilskud Selskabet har modtaget fra DP. Hvis der til den tid er stor diskrepans, mellem det faktiske medlemsstal og det medlemstal vi har fået tilskud på baggrund af, indleder Pernille en dialog med Marie Zelander med henblik på at undgå eller minimere en eventuel tilbagebetaling.

5. Status på temadag om organisationspsykologien i et internationalt perspektiv

Jytte orienterede om, at der ikke har været nogen udvikling i forhold til temadagen siden sidst. Jytte fortsætter som den indholdsmæssig tovholder, og Ditte inddrages i forhold til projektets praktiske aspekt. Der kan arbejdes videre med at arrangere en temadag med nogen af de temaer, der blev fremhævet på GF 2009. Ditte og Jytte koordinerer de fremtidige aktiviteter.

6. Årskursus – opfølgning og opsamling på erfaringer til næste år

Kurset var meget veltilrettelagt, med interessante og inspirerende oplægsholdere. Der var gode skift i formen; fx paneldebat (med en god styring af Henrik Hopff), plenumdebat, øvelser og oplæg. Kurset var en god oplevelse både fagligt og socialt, og man kom beriget hjem. Kurset bag præg af, at årskursusgruppen havde lagt et stort og velkvalificeret stykke arbejde.

Årskursusgruppen holder evalueringsmøde senere i november og redigerer i den forbindelse drejebogen – derefter får styrelsen denne til gennemsyn og tilpasning, så der er klarhed om rammer og vilkår for den kommende årskursusgruppes arbejde. Drejebogen behandles på styrelsens decembermøde.

Der er blevet nedsat en ny årskursusgruppe, og Jørgen er kontaktperson for den nye gruppe.

6a. Opfølgning fra GF 2009 og referatet fra mødet i april

  1. Web shoppen fungerer nu.
  2. Regnskabet fra 2008 skal lægges ind under referater, så det kan genfindes op til generalforsamlingen 2010 - dette står Ove og Egon for.
  3. Ideen om en international temadag er drøftet under pkt. 5
  4. Fagnævnet vil lave fyraftensmøder for medlemmerne i foråret 2010 om specialistuddannelsen.
  5. Der er ikke kommet en opslagstavle på hjemmesiden, men Ove undersøger muligheden for det. Vi kan evt. få et sådant forum via DPs hjemmeside, vi tager dette op igen til december, når arbejdet med DPs hjemmeside er kommet længere.
  6. Styrelsen er kommet et godt stykke videre i arbejdet med udfærdigelsen af økonomiske retningslinier.

7. Generalforsamling 1. feb. 2010

  1. Dagsorden – ligger fast ifølge vedtægterne + eventuelle forslag fra styrlesen og medlemmerne inden 4. januar 2010.
  2. Indkaldelsen skal iflg. vedtægterne ske senest d, 7. dec. Indkaldelsen skal indeholde tid og sted, samt anvisninger om evt. forslag til dagsordenen, - hvem de skal sendes til og hvornår. Pernille laver indkaldelse. Ove sørger for at den rundsendes til medlemmerne og Ditte får den i Psykolog Nyt.
  3. Dirigent - Pernille spørge Arne Grønborg Johansen, om han vil være dirigent.
  4. Fagligt indlæg – Line har sagt ja til at holde oplæg om sine erfaringer fra Congo efter generalforsamlingen. Pernille undersøger om hun er interesseret i, at oplægget evt. suppleres med oplæg fra Journalist Peter Thygesen.
  5. Eventuelle forslag fra styrelsen - Det blev diskuteret om Selskabet skal have et nyhedsbrev, med fx faglige indslag, nyheder etc. Der arbejdes videre med dette pkt. på næste møde. Det blev også diskuteret, om der skal nedsættes et internationalt udvalg i Selskabet.  Pernille og Jytte laver et oplæg, der kan danne grundlag for et evt. forslag på generalforsamlingen. Endelig blev det foreslået at Selskabet laver et arrangement med en ”højprofil” oplægsholder, der kan skabe lidt omtale fx i Psykolog Nyt?
  6. Udarbejdelse af budget -Egon og Trine laver en skitse til næste års budget til næste møde.
  7. Forplejning - Diskuteres på næste møde
  8. Andet – drøftelse af hvem der er på valg og hvem der ønsker at genopstille tages på næste møde.

8. Orientering om:

  1. Bestyrelsen – Der er GF i DP til marts, hvor man håber nogle nye kræfter også vil melde sig.
  2. Fagnævn – Der er blevet rekrutteret to nye medlemmer til fagnævnet.
  3. SPU - intet
  4. Kursusudvalg – Kursuskataloget bliver trykt i november, der udbydes fire kurser på A & O modulet i 2010.
  5. A og O arbejdsgruppen – Har ikke haft møde siden sidst.
  6. Arbejdsgruppe om etablering af uddannelsesstillinger – Har møde d. 5. november, hvor bl.a. Trine deltager.

9. Planlægning af julefrokost hos Trine

Julefrokosten bliver d. 14. dec. hos Trine kl. 18.30. Der vil blive afholdt styrelsesmøde kl. 17 inden middagen. Trine kigger på økonomien og beregner en kuvertpris for julefrokosterne i øst og vest. Trine melder desuden ud omkring det praktiske.

10. Eventuelt

Ny mødedato bliver d. 14 jan. 2010 kl. 17.

11. Tak til Mathilde

Stor tak til Mathilde for samarbejdet og held og lykke med specialet og det fremtidige virke som færdiguddannet psykolog.